Vejledning til ForeningLet – aktivitet og arkiv
Du har som repræsentant for lokalforening eller din ceremonigruppe anmodet om at få adgang til foreningens administrationsprogram ForeningLet. Herefter har du underskrevet en tavshedserklæring, som du har fået udleveret af sekretariatet.
Du har nu modtaget en e-mail med et link til at få adgang til ForeningLet.
Du logger ind ved at gå ind på ForeningLets hjemmeside www.foreninglet.dk
Dit brugernavn er den mailadresse du har modtaget invitationen på.
Din adgangskode vil blive oprettet, når du aktiverer den invitation til systemet, som du har modtaget. Vær opmærksom på, at invitationen kan havne i din spamboks.
Du har læse – og skriveadgang til dokumentarkivet og læseadgang til medlemsdatabasen.
Når du har fået adgang til ForeningLet klikker du på “Dokumentarkiv” i venstre side og derefter “Arkiv”, så er du inde i arkivet.
Det er let at flytte dokumenter over fra sin harddisk ved hjælp af værktøjet “Upload fil” øverst til højre, men du kan også koble på med netværksdrev, som beskrevet i denne guide:
https://www.foreninglet.dk/documentation
/danish/documents.html
Du har også adgang til at læse i modulet “Medlemmer” og “Aktiviteter & afdelinger”. Det er her, du kan finde jeres konfirmander eller lokalmedlemmer under “Aktiviter & afdelinger” > “Aktivitetsliste” > “lokalforeningsbynavn eller konfirmationshold”. Klik på “Vis liste”. Du kan ændre i kolonnerne, således at du får kun det ønskede vist. Du kan udtrække en csv-fil med knappen ”eksporter til excel”. En nem måde at finde listen er ved at bruge søgefunktionen i højre hjørne (under excel-knappen). Skriv eksempelvis Viborg, Fyn, konfirmation 2019, etc.
