Overgang til Microsoft 365
Info, instrukser og vejledninger til HS aktive i forbindelse med overgang til Microsoft 365 vil blive samlet her på siden. Vi opdaterer løbende.
Trin for trin vejledninger:
Sådan logger du på 365 første gang
Sådan opsætter du din mail i Outlooks app på din iphone
Sådan tilføjer du en anden logonmetode
Hvad er det, der sker?
Humanistisk Samfund er migreret til MS 365. Vi har fået nye mails og nye platforme til filopbevaring- og deling.
Med overgangen til 365 tager vi afsked med vores nuværende mailsystem, Dropbox og arkivet i ForeningLet.
Som aktiv i HS vil du blive tildelt en MS 365 (Business Basic) licens. Med den får du en Microsoft mail, Teams, Sharepoint og online adgang til programmer i Microsoft Office.
Efter skiftet vil mails, der bliver sendt til din hs.dk mail automatisk blive leveret til din nye mail. For at kunne se dine nye mails og selv kunne sende mails, skal du logge på din nye mail med de login oplysninger, vi inden skiftet har sendt dig. Foreningens filer vil efter skiftet gradvis blive flyttet til Sharepoint.
Hvornår sker det?
Skift af mailsystem: Onsdag eftermiddag d. 6. november pegede vores it-leverandør domænerne rundt og satte gang i mailmigreringen. Du kan derfor ikke længere modtage mails via vores hidtidige løsning.
Skift af filsystem: Sekretariat rykker gradvis foreningens filer fra DropBox og Foreninglet over i Sharepoint.
Hvordan kommer jeg i gang med min nye mail?
Med de login-oplysninger vi har sendt dig inden skiftet, kan du logge på din Microsoft 365 konto og tilgå din nye mail.
Med skiftet til Microsoft 365 øger vi datasikkerheden med to-faktor-godkendelse. Inden du logger på din nye 365 konto, skal du derfor hente Microsofts Authenticator App i Google Play eller App Store.
Hvis du fremover logger på via webmailen, skal du bruger authenticatoren hver gang, du logger på. Du kan logge på webmailen her: https://outlook.office.com. Sætter du mailadressen op i Outlook, eller på din mobil eller andet steds, skal du kun bruge det i forbindelse med opsætningen.
Hvordan sætter jeg min nye mail op i Outlook, på mobilen eller andre enheder?
Vi har lagt trin-for-trin vejledninger ind øverst på siden her, som du kan følge. Se disse eller kig i Microsofts guides via nedenstående links.
Microsofts guide til at installere 365 i outlook: https://support.microsoft.com/en-us/office/how-do-i-add-an-account-for-o365-outlook-com-or-exchange-319389f1-6ef0-42b5-8725-3876a4bc3e25
Microsoft guide til opsætning på mobile enheder: https://support.microsoft.com/en-us/office/set-up-devices-for-office-365-7fb4b75b-b939-4241-bc84-6bd9b90a7a64
Hvad gør jeg, hvis jeg får brug for hjælp?
Har du prøvet at følge vores trin-for-trin vejledninger, men kan stadig ikke komme på? Kontakt Maria på mjo@hs.dk, hvis det stadig ikke fungerer, så aftaler vi et tidspunkt at ringe sammen.
Hvordan tilgår jeg filer, når de ikke længere findes i DropBox og Foreninglet?
Du vil blive tildelt adgang til de Sharepoint Folders, der er relevante for dit arbejde i Humanistisk Samfund. Du kan logge på via https://portal.office.com/
Kan jeg stadig bruge min gamle hs-mail?
Nej, når overgangen gennemføres, vil du ikke længere kunne modtage eller sende mails til din hs.dk med din nuværende opsætning.
Kan jeg stadig se gamle mails?
For de mest aktive brugere er mails fra den gamle mail blevet overført til den nye. For de brugere gælder det, at de ikke kan tilgå den gamle mail. For de bruger, hvis mails ikke er blevet overført, vil det i en overgangsperiode være muligt at tilgå gamle mails ved at logge ind via https://webmail.nhl-data.dk/ Vær opmærksom på, at brugernavnet ved login skal ske med @humanistisksamfund.dk (ikke @hs.dk).
Har du andre spørgsmål?
Send en mail til Maria på mjo@hs.dk, hvis du har andre spørgsmål til skiftet, adgangsforhold m.m.
I denne menu har vi forsøgt at samle al den info, som er særligt relevant for de aktive medlemmer.
Vejledninger til ForeningLet, Slack og webmail
