Kære medlem.
Landsmødet 2024 nærmer sig, og vi håber, at du har lyst til at deltage!
Landsmødet er foreningens demokratiske højdepunkt og en lejlighed til at du kan møde og samtale med andre engagerede medlemmer.
Vi afholder landsmødet i Mellemfolkeligt Samvirkes lokale Community Hall i København.
Vores vedtægter stiller ikke krav om tilmelding for at deltage, men pga. praktisk planlægning af frokost og deslige, vil vi gerne bede om en tilmelding. Dvs. at du godt kan møde uanmeldt op på dagen, hvis du er medlem og har betalt kontingent, men så kan vi ikke garantere forplejning.
Tid og sted:
Mellemfolkeligt Samvirke – Community Hall
Fælledvej 12
2200 KBH N
Kl. 12-17
Lørdag d. 14. september 2024
Vigtige datoer og frister
Tilmelding skal helst ske inden d. 25. august (se hvordan nedenfor).
Forslag til behandling på landsmødet skal indsendes til tbs@hs.dk senest d. 25. august.
Endelig dagsorden for landsmødet vil blive udsendt senest d. 31. august.
Ændringsforslag skal sendes til tbs@hs.dk senest d. 7. september.
Forplejning
Der vil blive serveret kaffe, kage, te og frugt i løbet af dagen. Efter landsmødet vil der blive organiseret fællesspisning for egen regning.
Meld din ankomst
Ifølge vores vedtægter er det ikke nødvendigt at tilmelde sig landsmødet. Hvis man er medlem, kan man altid møde op, men man skal dog have været medlem i 3 mdr. for at have stemmeret. Af praktiske årsager vil vi dog blive glade for en tilmelding inden d. 25. august ifht bestilling af forplejning.
Tilmelding foregår via dette link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdqT5EJoQy90XF9TGU5ViWVsgeWRzUVH8MB81hXdIZRTlvXrw/viewform?usp=sf_link
Hvis du har problemer med tilmelding, kontakt da landssekretær Troels Barkholt-Spangsbo kontaktes på tlf. 8111 3163 eller tbs@hs.dk.
Har du fået en rykker for kontingentbetaling?
For at have stemmeret på landsmødet skal man have betalt kontingent. Hvis du ikke har betalt kontingent, kan du få bragt det i orden via en af de rykkermails, du forhåbentlig har fået. Af praktiske årsager vil det være lettest, hvis du betaler senest d. 25. august.
Er du kandidat til hovedbestyrelsen?
Der bliver et par ledige pladser i hovedbestyrelsen, så der er brug for dig.
Hvis du er nysgerrig på, hvad det kræver, eller hvad du kan få indflydelse på, som medlem af hovedbestyrelsen, er du meget velkommen til at kontakte landssekretær Troels Barkholt-Spangsbo på tlf. 8111 3163 eller tbs@hs.dk.
Hvis du ved, at du gerne vil stille op til hovedbestyrelsen, så send os en beskrivelse af hvorfor du stiller op, hvad du gerne vil bidrage med, og nogle ord om hvem du selv er. Beskrivelsen må max være på 2.400 tegn inkl. mellemrum. Vedlæg også gerne et billede. Send beskrivelse og billede til tbs@hs.dk senest d. 25. august, så sender vi beskrivelser af kandidaterne ud til medlemmerne inden landsmødet. Det vil dog stadig være muligt at melde sig som kandidat på selve landsmødet.
Har du spørgsmål til bestyrelsesarbejdet som opgaver, omfang eller andet, kontakt Kirstine Kærn på kk@hs.dk eller tlf 25 18 84 37..
Tidsfrister
25. august:
– Sidste frist for indsendelse af forslag til behandling på landsmødet
– Sidste frist for indsendelse af beskrivelse af kandidater til hovedbestyrelsesvalget.
– Forslagene skal sendes til : tbs@hs.dk
31. august:
– Udsendelse af eventuelle indkomne forslag og beskrivelse af kandidater til hovedbestyrelsen til alle medlemmer.
– Samtidigt udsendes regnskab og budget.
– Vi opfordrer til, at man har tilmeldt sig landsmødet og betalt kontingent senest denne dato.
7. september:
– Sidste frist for indsendelse af ændringsforslag til de udsendte forslag.
Foreløbigt program
12 :00-12 :30 Registrering af de fremmødte
12 :30-13 :00 Velkomst
13 :00-17 :00 Landsmøde med bl.a. følgende punkter:
- Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
- Konstatering af mødets lovlighed.
- Fremlæggelse af årsberetning.
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse og budget til orientering.
- Indkomne forslag.
- Valg af forperson.
- Valg til hovedbestyrelse.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Eventuelt.
17:00-18:00 Oprydning ved fælles hjælp og afgang til fællesspisning i nærheden.
Vel mødt!
Kirstine Kærn
Forperson
